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politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 14 octobre 2026

EEC-PIO Hub (hub.eecpio.io) est l’outil interne du groupe de restaurants EEC-PIO. Cette page dit ce que le hub fait des données de votre compte Google quand vous le connectez, et seulement de celles-là. English version below.

1. Qui est concerné

Le hub est réservé aux employés et gestionnaires d’EEC-PIO, qui y ont un compte créé par un administrateur. Connecter Google Agenda est facultatif : sans connexion, le hub ne lit aucune donnée Google.

2. Les accès demandés à Google

  • userinfo.email : votre adresse Google, pour savoir quel compte est connecté.
  • calendar.readonly : la liste de vos agendas et leurs événements, pour afficher vos rencontres dans le hub.
  • calendar.events (seulement pour les responsables du hub qui programment des rencontres ; les autres employés ne se le voient jamais demander) : créer, modifier ou annuler les rencontres que vous programmez depuis le hub, et envoyer leurs invitations. Le hub ne touche à aucun autre événement. Vous pouvez refuser cette permission sur l’écran de Google : le hub reste alors en lecture seule.

Le hub ne demande jamais l’accès complet à l’agenda (calendar).

3. Ce qui est lu, et ce qui est enregistré

Après la connexion, rien n’est lu tant que vous n’avez pas coché un agenda dans vos préférences. Pour chaque agenda coché, le hub lit les événements de deux jours avant à soixante jours après aujourd’hui, environ toutes les dix minutes.

Par défaut : « occupé seulement »

Un agenda coché est en mode « occupé seulement ». Pour chaque événement, le hub n’enregistre que l’heure de début, l’heure de fin et s’il dure toute la journée. Le titre, le lieu, les invités et le lien de visioconférence ne sont pas écrits dans notre base.

Une seule exception : un événement auquel participe au moins un autre membre du hub(comme organisateur ou invité) garde son titre, son lieu, ses invités et son lien de visioconférence, pour apparaître dans « Rencontres ». Un rendez-vous personnel, sans collègue, reste réduit à ses heures.

Si vous choisissez « Détails »

Vous pouvez passer un agenda en mode « Détails » : le titre, le lieu, les invités (adresse et réponse) et le lien de visioconférence de tous ses événements sont alors enregistrés. Nous le recommandons pour les agendas de travail seulement.

4. À quoi servent ces données

  • Afficher vos rencontres à venir et un calendrier dans la page « Rencontres ».
  • Préparer l’ordre du jour d’une rencontre et la relier à son compte-rendu.
  • Créer, modifier ou annuler les rencontres que vous programmez depuis le hub.
  • Si vous l’activez vous-même (réglage « Ariane — comptes-rendus automatiques »), envoyer Ariane, l’assistante de prise de notes, dans vos rencontres en ligne qui commencent dans l’heure. Pour cela, le titre et le lien de visioconférence de la rencontre sont utilisés ; une rencontre sans titre enregistré, ou dont le titre contient [privé] ou [sans ariane], est ignorée.

Les données Google ne servent à rien d’autre : pas de publicité, pas de revente, pas de profilage, et elles ne servent pas à entraîner de modèles d’intelligence artificielle.

5. Qui peut les voir

Les événements d’un agenda ne sont visibles que par la personne qui l’a connecté. Vos collègues ne voient pas votre agenda ; ils voient une rencontre commune dans leur propre hub seulement s’ils ont eux-mêmes connecté le leur. Les propriétaires techniques du hub peuvent accéder à la base de données pour l’entretenir, et seulement pour cela.

6. Où elles vont (sous-traitants)

  • Supabase : la base de données du hub, hébergée aux États-Unis (région us-east-2).
  • Vercel : l’hébergement de l’application.
  • Recall.ai : seulement si vous avez activé Ariane. Le lien de visioconférence et l’heure de la rencontre lui sont transmis pour que l’assistante s’y joigne et l’enregistre. Le compte-rendu est ensuite rédigé par Anthropic (Claude) à partir de l’enregistrement de la rencontre, pas à partir de votre agenda.

Aucune donnée Google n’est vendue ni partagée avec d’autres tiers.

7. Sécurité et conservation

  • Les jetons d’accès Google sont chiffrés (AES-256-GCM) avant d’être enregistrés.
  • Les échanges passent par HTTPS ; l’accès à la base est limité par des règles par personne.
  • Un événement sorti de la fenêtre de synchronisation ou supprimé dans Google est retiré du hub à la synchronisation suivante.
  • Décocher un agenda efface ses événements du hub.

8. Vous retirer

Dans le hub, Préférences › Connecteurs › Déconnecter : le hub révoque son accès auprès de Google, puis efface le compte connecté, ses agendas et tous leurs événements. Vous pouvez aussi retirer l’accès depuis votre compte Google. Pour demander l’accès à vos données ou leur suppression, écrivez à thomas@eecpio.com.

9. Utilisation limitée

L’utilisation et le transfert, par EEC-PIO Hub, des informations reçues des API Google respectent les règles relatives aux données utilisateur des services d’API Google, y compris les exigences d’utilisation limitée.

10. Changements et contact

Si cette politique change, la date en haut de la page change aussi. Questions : thomas@eecpio.com. Voir aussi la page À propos.

Privacy policy (English)

Last updated: October 14, 2026

EEC-PIO Hub (hub.eecpio.io) is the internal tool of the EEC-PIO restaurant group (Québec, Canada). This section explains what the hub does with the data of your Google account when you connect it, and only that data. The French version above and this English version say the same thing.

1. Who this applies to

The hub is reserved for EEC-PIO employees and managers, whose accounts are created by an administrator. Connecting Google Calendar is optional: without a connection, the hub reads no Google data at all.

2. Access requested from Google

  • userinfo.email: your Google address, to know which account is connected.
  • calendar.readonly: the list of your calendars and their events, to show your meetings in the hub.
  • calendar.events (only for the hub managers who schedule meetings; other employees are never asked for it): to create, update or cancel the meetings that you schedule from the hub, and to send their invitations. The hub never touches any other event. You can decline this permission on Google’s consent screen; the hub then stays read-only.

The hub never requests full calendar access (calendar).

3. What is read, and what is stored

After you connect, nothing is read until you select a calendar in your preferences. For each selected calendar, the hub reads events from two days before to sixty days after today, about every ten minutes.

By default, “busy only”. A selected calendar is in “busy only” mode. For each event, the hub stores only the start time, the end time and whether it lasts all day. The title, location, attendees and video-conference link are not written to our database.

One exception: an event that includes at least one other hub member (as organizer or attendee) keeps its title, location, attendees and video-conference link, so that it can appear in the “Meetings” page. A personal appointment with no colleague stays reduced to its times.

If you choose “Details”. You can switch a calendar to “Details” mode: the title, location, attendees (address and response) and video-conference link of all its events are then stored. We recommend this for work calendars only.

4. What this data is used for

  • Showing your upcoming meetings and a calendar in the “Meetings” page.
  • Preparing a meeting’s agenda and linking the meeting to its notes.
  • Creating, updating or cancelling the meetings you schedule from the hub.
  • If you turn it on yourself (setting “Ariane — automatic meeting notes”), sending Ariane, the note-taking assistant, to your online meetings that start within the hour. For this, the meeting’s title and video-conference link are used; a meeting with no stored title, or whose title contains [privé] or [sans ariane], is skipped.

Google data is used for nothing else: no advertising, no resale, no profiling, and it is not used to train artificial intelligence models.

5. Who can see it

The events of a calendar are visible only to the person who connected it. Your colleagues do not see your calendar; they see a shared meeting in their own hub only if they have connected theirs. The hub’s technical owners can access the database to maintain it, and only for that purpose.

6. Where it goes (service providers)

  • Supabase: the hub’s database, hosted in the United States (us-east-2 region).
  • Vercel: the application hosting.
  • Recall.ai: only if you turned Ariane on. The meeting’s video-conference link and time are sent to it so the assistant can join and record the meeting. The notes are then written by Anthropic (Claude) from the meeting recording, not from your calendar.

No Google data is sold or shared with any other third party.

7. Security and retention

  • Google access tokens are encrypted (AES-256-GCM) before being stored.
  • All traffic uses HTTPS; database access is restricted by per-person rules.
  • An event that leaves the sync window or is deleted in Google is removed from the hub at the next sync.
  • Unselecting a calendar deletes its events from the hub.

8. Removing your data

In the hub, Preferences › Connectors › Disconnect: the hub revokes its access with Google, then deletes the connected account, its calendars and all their events. You can also remove access from your Google Account. To request access to your data or its deletion, write to thomas@eecpio.com.

9. Limited Use

EEC-PIO Hub’s use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

10. Changes and contact

If this policy changes, the date at the top of this section changes too. Questions: thomas@eecpio.com. See also the About page.